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商務(wù)管理再聚力 奮力沖刺“雙過(guò)半”

2022-06-21 00:00    來(lái)源:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心    作者:張宇晨

        上半年,龍鋼公司謀篇布局,堅(jiān)持目標(biāo)不變、任務(wù)不減、標(biāo)準(zhǔn)不降、干勁不松,以“3241”招標(biāo)管理體系為抓手,實(shí)干擔(dān)當(dāng)、主動(dòng)作為,精細(xì)管理,明思路、創(chuàng)舉措,扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作,奮力沖刺“雙過(guò)半”,以半年出彩確保全年精彩。

        以創(chuàng)促管 提高招采效能

        龍鋼公司按照集團(tuán)公司管理要求,在原有管理模式的基礎(chǔ)上優(yōu)化建立符合自身管理實(shí)際的“3241”招標(biāo)管理體系:“3”指圍繞三個(gè)層面做好招標(biāo)工作;“2”指用好招標(biāo)代理平臺(tái)和龍鋼公司商務(wù)平臺(tái)兩個(gè)平臺(tái);“4”指緊扣設(shè)備單一來(lái)源采購(gòu)比例、招標(biāo)公開率、開標(biāo)一次成功率、節(jié)資率四個(gè)指標(biāo)體系;“1”指助推實(shí)現(xiàn)招標(biāo)范圍全覆蓋、項(xiàng)目管理合規(guī)率達(dá)到100%的管理目標(biāo)。通過(guò)構(gòu)建自上而下、科學(xué)合理的招標(biāo)管理體系,不斷開拓管理思路,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順行提供支撐。

        以考促學(xué) 提升業(yè)務(wù)水平

        定期組織各單位招采業(yè)務(wù)人員召開招投標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì),通過(guò)視頻學(xué)習(xí)形式就招標(biāo)采購(gòu)體系與制度建設(shè)和貨物、服務(wù)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)務(wù)操作與案例分析以及中標(biāo)、合同簽訂、履行、績(jī)效考核疑難問(wèn)題解析等方面專業(yè)知識(shí)進(jìn)行集中學(xué)習(xí)與討論,通過(guò)以考促學(xué)、考學(xué)結(jié)合的方式,進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)成果,旨在加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對(duì)招投標(biāo)政策法規(guī)的認(rèn)識(shí),提高業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),不斷從專業(yè)角度探究項(xiàng)目需求的精確度,提高制定采購(gòu)方案的合理性,著力提升公司招采業(yè)務(wù)合規(guī)化管理水平,提高資金使用效率。

        以點(diǎn)帶面 實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理

        在項(xiàng)目組織前期,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、專業(yè)平臺(tái)搜尋、“龍鋼招標(biāo)”微信公眾號(hào)宣傳等舉措,引入更多潛在客戶參與招采工作,大幅提升各項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力,助力節(jié)資增效。在項(xiàng)目組織過(guò)程中,根據(jù)《評(píng)標(biāo)專家管理辦法》,按照5大類20項(xiàng)指標(biāo),對(duì)參與公司合同談判(磋商)工作的評(píng)標(biāo)專家履職情況進(jìn)行量化積分管理,充分調(diào)動(dòng)其參與評(píng)標(biāo)工作的積極性。在項(xiàng)目組織完成后,依據(jù)新整理的檢查清單對(duì)合同簽訂滯后、招標(biāo)及合同談判結(jié)果執(zhí)行情況、合同談判存在的問(wèn)題、限額以上項(xiàng)目單一來(lái)源采購(gòu)情況、招投標(biāo)工作開展情況五個(gè)方面進(jìn)行深入檢查,確保實(shí)現(xiàn)PDCA管理閉環(huán)落地。

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